Bir önceki yazımızda stok kartı açarken muhasebe kodlarından bahsetmiştik. Şimdi ise bu muhasebe kodlarının ne anlama geldiğini açıklayacağım.

Her stok için ayrı ayrı muhasebe kodu tanımlamak yerine bir Muhasebe grubu tanımlayarak stoklarımıza atamamız yeterli olacaktır.

Mikro V12 programımızda Muhasebe grup ve kod tanıtım kartı (011205) menüsüne girelim.

Stok Muhasebe grup tanıtım kartı menüsü.

Stok kartlarının Muhasebe yapısı nda bu konuyu incelemiştik.

Bu alanda F10 tuşuna basarak "Muhasebe hesap planını" açıyoruz. Gördüğünüz gibi burada Muhasebe departmanımızın oluşturduğu hesap kodları yer almaktadır.

Muhasebe hesap planı yapısı. 150 Hammaddelerimiz. 151 Yarı mamülümüz 152 Mamülümüz. 153 Ticari mamülümüz.

Burada Birkaç çeşit hammadde görüyoruz. Şimdi biz Hammadde grubuna hangi muhasebe kodunu bağlıyacağız derseniz. İşte açıklaması;

• Tüm hammaddeleri tek bir muhasebe kodunda görmek isterseniz. Tüm hammaddelerinizi tek bir muhasebe koduna bağlayabilirsiniz.
• Ama ayrı ayrı takip etmek isterseniz bu sefer her hammaddeniz için mutlaka bir adet hesap kodu oluşturmalısınız.

Biz ayrı ayrı takip edeceğimizden dolayı Grup ismini HAMMSAC220 olarak değiştirelim. Ve sac hammaddemizle ilgili hesabı seçelim. Yani 150.10.01.001 hesabını.
 Buradaki amacımız Rulo Sac 2,20 mm. hammaddesi ile ilgili değerleri tek bir muhasebe kodunda göreceğiz. "Muhasebe hareket Föyünden" rapor aldığımızda Rulo Sac 2,20 mm. ile ilgili yapılan tüm işlemleri maliyetsel olarak izleyebileceğiz.

Muhasebe hesap planında dikkat ettiyseniz SAC hammaddemizin çeşitleri aşağıdaki gibi.

150	        İLK MADDE VE MALZEME
150.10	        DİREKT İLK MADDE MALZEME
150.10.01	Saclar
150.10.01.001	Rulo Sac 2,20 mm.
150.10.01.002	Rulo Sac 3,00 mm.
150.10.01.003	53,10 x 3,00 mm. Dilinmiş Sac Hammaddesi
150.10.01.004	Rulo Sac 2,00 mm.
150.10.01.005	Rulo Sac 3,30 mm.
150.10.01.006	105 x 2,30 Dilinmiş sac hamm.(Kapak )

stok iade:Aldığımız stoğu iade ettiğimizde çalışacak hesap. Genelde stok hesabı ile aynıdır.

Geri kalan alanları genelde muhase departmanınızı ilgilendirdiğinden çok fazla açıklamayacağım. Ama gördüğünüz bütün alanların mutlaka muhasebe hesap planında karşılığı vardır. Muhasebesel olrak takip edeceğimiz alanları F10 penceresinden seçerek grubumuzu tanıtalım.

Bütün alanların girişi tamamlandıktan sonra sakla tuşuna basarak kayıt edelim.

Mikroda Stok tanıtım kartı (011300) menüsünden stoklarımızı tanıtabiliriz.

Bu menüyü detaylı bir şekilde anlatmayacağım. Sadece stok kartlarımızı açıp muhasebe'ye bağlayacağız. Geri kalan sekmeler stoğun takibiyle alakalıdır. Yeri gelince bunlarada değineceğiz.

Not:İşletme bünyesinde takip etmek istediğimiz hammadde, mamül, aramamül, sarf malzeme gibi stoklarımızı mutlaka tanıtmamız gerekir. Stok olarak takip etmek istemediklerimizi tanıtmamıza gerek yoktur.

Kodu:Stok kodumuzu bu alanda belirtiyoruz. Sok kodumuz benzersiz olmalıdır. Kolay ve okunaklı olması işinizi kolaylaştırır. İsmi:Bu alana stok ismimizi açıklayıcı bir şekilde yazıyoruz. Stokla ilgili listeler aldığımızda işimizi kolaylaştıracaktır.

Yabancı ismi:Bu alanı girmemize gerek yok. Ama stoğu daha iyi tanımamıza yardımcı olur.
Kısa ismi:Aynı şekilde
Cinsi:Bu alan çok önemli stoğumuzun cinsini mutlaka tanıtmamız gerekir. Muhasebe, Üretim Planlama, Maliyet çalışmalarında buradaki tanımlamamız etkili olacaktır.
Döviz cinsi:Stoğumuzun döviz cinsini tanıttığımız alan.

Stok cinsi alanı stoğumuzu tanımlarken en önemli aşamalarımızdan birtanesidir. Cinsi alanını bir sonraki yazımda detaylı olarak açıklayacağım.

Parakende KDV: Bu alanda muhasebe departmanımızın belirlediği KDV tipini seçiyoruz.
Toplam KDV:Bu alanda muhasebe departmanımızın belirlediği KDV tipini seçiyoruz.

Stoğumuzu mutlaka muhasebe hesap planına bağlamamız gerekir. Bunun için "grup tanıtım kodları" tabına gelerek Muhasebe grup kodunu belirtmemiz gerekir.

Stoğumuzla ilgili tanıtacaklarımız aslında bukadar. Daha detayına ilerki yazılarımda sırası geldikçe değineceğiz.

Stok kartları için Muhasebe Grup Kodlarınin tanıtılması

• 150 hammadde
• 151 yarı mamül
• 152 ilk madde malzeme
• 153 ticari mal

Bu kodlara ait alt hesap olmak zorunda

• 150.01 Sac Hammaddeleri
• 150.02 Boru Hammaddeleri

Bunların bir alt hesabı olması gerekir.

• 150.01.001 3.5mm'lik saç
• 150.01.002 2.00 mm' lik saç

150' ilk madde malzeme

  150.01

150.01.001

150.01.002

 150.02

150.02.001

151' yarı mamül

 151.01

151.01.001

152' mamül

 152.01

152.01.001

Mikroda stok kartı muhasebe yapısı

Öncelikle MRP programımızı muhasebe açıdan kayıt yapmamız gerekir. Firma ismi vergi dairesi, çalışma şekli gibi bilgilerin kayıt olması gerekir. Yeri gelince bunlardan da bahsedeceğiz.

Stok kartlarımızı açalım dedik fakat öncelikle her stok kartının bir muhasebe kodu olması gerekir. Böylece Muhasebe departmanı stokların fiyatsal kontrollerini yapabilir ve maliyetlerini kontrol edebilir. Her stok mutlaka bir muhasebe koduna bağlı olması gerekir.

Üretime yönelik firmalarda satın aldığımız yada ürettiğimiz malzemelerin ihtiyaçlarımız doğrultusunda takibini yapabildiğimiz bir sistemin adıdır.

soldaki resim mikro programının girişidir. Ben yazılarımda genelde mikro programını referans göstereceğim.

İşte bu malzemeler bizim ürün üretebilmemiz için ihtiyaç duyduğumuz malzemelerdir.

Bunları alırız, stoklarız, ürünümüzü yapmak için bir araya getiririz birtakım işlemlerden geçiririz ve sonuç olarak elimizde bir ürün olmuş olur. Bitmiş, fabrikamızdan çıkmaya hazır bir malzeme. Bütün bu işlemler fiziki bir üretimden geçtiği gibi sanal bir üretimden de geçmesi gerekir.

Bu sanal üretim bizim kullandığımız MRP yazılımıdır. Nasıl ki üretim makinelerimiz sağlam ve kaliteli olduğunda sağlam ve kalite bir ürün çıkıyorsa, kullandığımız programın kalitesi de bizim üretim planımızı doğru yapmamızı sağlamaktadır.